นโยบายความเป็นส่วนตัว · Privacy ข้อกำหนดการใช้งาน · Terms คู่มือ 2FA
ข้อกำหนดการใช้งาน — ระบบ Smart HR และแอป Smart HR
ข้อกำหนดนี้ใช้กับการใช้เว็บไซต์และแอปมือถือ Smart HR ที่บริษัท เอเอส ซิสเต็ม จำกัด ให้บริการแก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น การเข้าใช้งานถือว่าท่านยอมรับข้อกำหนดนี้
1. คู่สัญญาและผู้มีสิทธิใช้งาน
ระบบให้บริการแก่ หน่วยงาน อปท. ตามสัญญาให้บริการ ผู้ใช้คือบุคลากรที่หน่วยงานเปิดบัญชีให้เท่านั้น ไม่มีการสมัครใช้งานโดยบุคคลทั่วไป หน่วยงานเป็นเจ้าของข้อมูลและกำหนดสิทธิ์การใช้งานของบุคลากรตน
2. บัญชีและความปลอดภัย
- ท่านต้องรักษาชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และรหัสยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA) เป็นความลับ และรับผิดชอบการกระทำที่เกิดขึ้นผ่านบัญชีของท่าน
- ห้ามให้ผู้อื่นใช้บัญชี ห้ามลงเวลาแทนกัน ห้ามใช้แอปหรืออุปกรณ์ปลอมพิกัด
- ควรเลือก "จำเครื่องนี้ไว้" เฉพาะเครื่องส่วนตัว และเพิกถอนเครื่องที่สูญหายทันทีที่หน้า "บัญชีของฉัน"
3. ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และการอนุมัติ
การกด "ยื่นใบลา" "อนุญาต" "ไม่อนุญาต" หรือการยืนยันอื่นในระบบหลังยืนยันตัวตนแล้ว ถือเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของท่านตาม พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 มาตรา 9 ระบบบันทึกวัน เวลา ผู้กระทำ และเครื่องที่ใช้ เพื่อเป็นหลักฐาน ท่านต้องไม่ยื่นข้อมูลหรือเอกสารอันเป็นเท็จ
4. การใช้งานที่ยอมรับได้
- ใช้ระบบเพื่อการปฏิบัติงานของหน่วยงานตามระเบียบราชการเท่านั้น
- ห้ามเข้าถึงข้อมูลที่ตนไม่มีสิทธิ์ ห้ามคัดลอกหรือเผยแพร่ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อื่นออกนอกระบบ
- ห้ามพยายามเจาะระบบ ทดสอบช่องโหว่ หรือรบกวนการทำงานของระบบโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร
5. ข้อมูลและความรับผิดชอบ
หน่วยงานเป็นผู้ควบคุมข้อมูลและรับผิดชอบความถูกต้องของทะเบียนประวัติและการตั้งค่า (เวลาทำงาน จุดลงเวลา ผังอนุมัติ ประเภทการลา) · AS System ให้บริการระบบและดูแลความปลอดภัยตามนโยบายความเป็นส่วนตัว · ผลการคำนวณ (วันลาคงเหลือ นาทีสาย ฯลฯ) เป็นเครื่องมือช่วยงาน การตัดสินใจทางบริหารเป็นของผู้มีอำนาจตามระเบียบ
6. ความพร้อมใช้งานและการเปลี่ยนแปลง
เราพยายามให้ระบบใช้งานได้ต่อเนื่อง แต่อาจหยุดให้บริการชั่วคราวเพื่อบำรุงรักษาหรือเหตุสุดวิสัย โดยจะแจ้งล่วงหน้าเมื่อทำได้ · เราอาจปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงความสามารถของระบบ และอาจกำหนดให้อัปเดตแอปเป็นเวอร์ชันที่รองรับ
7. ทรัพย์สินทางปัญญา
ซอฟต์แวร์ การออกแบบ เครื่องหมาย และเอกสารของระบบ Smart HR เป็นทรัพย์สินของบริษัท เอเอส ซิสเต็ม จำกัด · ข้อมูลที่หน่วยงานและบุคลากรบันทึกเป็นของหน่วยงาน · ห้ามทำวิศวกรรมย้อนกลับ คัดลอก หรือนำซอฟต์แวร์ไปให้บริการต่อ
8. ข้อจำกัดความรับผิด
ระบบให้บริการ "ตามสภาพ" ภายใต้ระดับบริการที่ตกลงในสัญญากับหน่วยงาน · AS System ไม่รับผิดต่อความเสียหายทางอ้อมหรือที่เกิดจากการใช้งานผิดวัตถุประสงค์ การป้อนข้อมูลผิด อุปกรณ์หรือเครือข่ายของผู้ใช้ หรือเหตุสุดวิสัย เท่าที่กฎหมายอนุญาต
9. แอปสโตร์
แอปแจกจ่ายผ่าน Apple App Store และ Google Play ซึ่งมีข้อกำหนดของตนเองเพิ่มเติม Apple และ Google ไม่ใช่คู่สัญญาของข้อกำหนดนี้และไม่มีหน้าที่ให้บริการสนับสนุนแอปนี้
10. การระงับและยกเลิก
หน่วยงานอาจระงับหรือปิดบัญชีของบุคลากรได้ตามสถานะการทำงาน · เราอาจระงับการเข้าถึงชั่วคราวเมื่อพบการใช้งานที่ผิดข้อกำหนดหรือเป็นภัยต่อความปลอดภัย โดยแจ้งหน่วยงานทราบ
11. กฎหมายที่ใช้บังคับและการติดต่อ
ข้อกำหนดนี้อยู่ภายใต้กฎหมายไทย ศาลไทยมีเขตอำนาจ · ติดต่อ: บริษัท เอเอส ซิสเต็ม จำกัด · www.assystem.co.th · ปัญหาการใช้งานประจำวัน ติดต่องานการเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานท่านก่อน
Terms of Use — Smart HR system and Smart HR mobile app
These terms govern use of the Smart HR website and mobile app provided by AS System Co., Ltd. to Thai local government organisations. By using the service you accept these terms.
1. Parties and eligible users
The service is provided to local government organisations under a service agreement. Users are personnel for whom the organisation has created an account; there is no public sign-up. The organisation owns its data and decides which features each user may access.
2. Accounts and security
- Keep your username, password and two-factor (2FA) codes confidential; you are responsible for actions taken through your account.
- Do not share accounts, clock in on behalf of others, or use location-spoofing apps or devices.
- Use "remember this device" only on personal devices and revoke lost devices immediately under "My account".
3. Electronic signatures and approvals
Pressing "Submit leave", "Approve", "Reject" or any other confirmation after authentication constitutes your electronic signature under the Electronic Transactions Act B.E. 2544, section 9. The system records the date, time, actor and device as evidence. You must not submit false information or documents.
4. Acceptable use
- Use the system only for your organisation's official work under applicable regulations.
- Do not access data you are not authorised to see, or copy or disclose other people's personal data outside the system.
- Do not attempt to breach, probe or disrupt the system without written authorisation.
5. Data and responsibilities
The organisation is the data controller and is responsible for the accuracy of personnel records and settings (working hours, check-in points, approval chains, leave types). AS System operates the system and protects it as described in the Privacy Policy. Calculated results (leave balances, late minutes, etc.) are aids; administrative decisions rest with the authorised officials.
6. Availability and changes
We aim for continuous availability but may suspend the service temporarily for maintenance or force majeure, with advance notice where possible. We may improve or change features and may require updating the app to a supported version.
7. Intellectual property
The Smart HR software, design, marks and documentation belong to AS System Co., Ltd. Data entered by organisations and their personnel belongs to the organisation. Reverse engineering, copying or reselling the software is prohibited.
8. Limitation of liability
The service is provided "as is" within the service levels agreed with the organisation. To the extent permitted by law, AS System is not liable for indirect damages or damages arising from misuse, incorrect data entry, user devices or networks, or force majeure.
9. App stores
The app is distributed through the Apple App Store and Google Play, which have their own additional terms. Apple and Google are not parties to these terms and have no obligation to provide support for the app.
10. Suspension and termination
Organisations may suspend or close personnel accounts according to employment status. We may temporarily suspend access on detecting misuse or a security threat, and will inform the organisation.
11. Governing law and contact
These terms are governed by the laws of Thailand and Thai courts have jurisdiction. Contact: AS System Co., Ltd. · www.assystem.co.th. For day-to-day issues please contact your organisation's HR unit first.